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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026


1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Demo-Umgebung des Lead-Agenten ist:

Munich Tailor-made AI Consulting GmbH
Richildenstraße 39
80639 München
vertreten durch die Geschäftsführerinnen Fiona Katharina Meinzer und Maureen Meinzer
Telefon: +49 163 6984093
E-Mail: hello@tailor-made-ai.com


2. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir erheben solche Daten auf zwei Wegen: Sie teilen sie uns mit (etwa über das Kontaktformular oder den Chat), oder sie fallen technisch beim Besuch der Website an (etwa IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Aufrufs). Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und werten Ihr Nutzerverhalten nicht aus.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Die Domain wird über die checkdomain GmbH, Lübeck, verwaltet; dort werden keine Inhalts- oder Besucherdaten verarbeitet.

Beim Aufruf der Website erfasst Wix automatisch Informationen in Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Darstellung unseres Angebots. Die Logdateien werden von Wix nach dessen Vorgaben nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist; wir selbst haben keinen Zugriff auf diese Protokolle.

Mit Wix haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen (Wix Data Processing Agreement). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Soweit Wix Daten in den USA verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy


4. Cookies

Wix setzt technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Sicherheit, Lastverteilung, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung, Funktion des Chats). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken setzen wir nicht ein. Details zu den einzelnen Cookies finden Sie auf unserer Seite „Cookies".

5. Kontaktformular, Chat, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, den Chat auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie freiwillige weitere Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Formular- und Chat-Nachrichten werden bei Wix (Wix Forms, Wix Chat) gespeichert und an uns weitergeleitet; im Chat bitten wir Sie um Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen auch dann antworten können, wenn wir gerade nicht online sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss oder eine vorvertragliche Maßnahme (etwa ein Erstgespräch) zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach zwölf Monaten. Geschäftskorrespondenz, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (sechs bzw. zehn Jahre) auf.

 

KI-Chat. Der Chat auf unserer Website wird durch einen KI-Assistenten (Wix Smart Chat) beantwortet; darauf weisen wir im Chat hin. Ihre Eingaben werden zur Beantwortung durch Wix und dessen KI-Dienstleister verarbeitet, gegebenenfalls auch in den USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Chatverläufe werden in unserem Wix-Postfach gespeichert und nach denselben Fristen wie Kontaktanfragen gelöscht. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten ein, die über Ihre Kontaktdaten hinausgehen.

6. Demo-Umgebung des Lead-Agenten

Unter demo.leadagent.tailor-made-ai.com stellen wir eine Demo-Umgebung unseres Lead-Agenten bereit. Alle dort gezeigten Firmen, Personen und Kontaktdaten sind erfunden. Für die Nutzung ist keine Registrierung nötig; beim Start der Demo legen wir ein anonymes Gastkonto an, das keine Angaben zu Ihrer Person enthält.

Schutz vor Missbrauch 
Um die Demo für alle erreichbar zu halten, begrenzen wir die Zahl der Gastzugänge je Internetanschluss. Dafür speichern wir für 48 Stunden einen gehashten Wert Ihrer IP-Adresse zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert. Aus diesem Wert lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb der Demo (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach 48 Stunden wird der Wert automatisch gelöscht.

KI-Assistent 
Eingaben im Chat der Demo sowie die dafür nötigen Demo-Daten werden zur Beantwortung an Mistral AI (Paris, Frankreich) übermittelt, einen europäischen Anbieter von Sprachmodellen. Ein Training der Modelle mit diesen Eingaben ist in unserem Konto ausgeschlossen. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein.

Speicherdauer und Server-Standort 
Die Demo wird jede Nacht auf ihren Ausgangszustand zurückgesetzt. Gastkonten, Chatverläufe, Notizen und Entwürfe sind damit spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Server-Standort ist Deutschland (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg; verschlüsselte Datensicherungen in Falkenstein), mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.


7. Verarbeitung im Rahmen unserer Beratung

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit nutzen wir KI-gestützte Analysetools. Sofern Sie uns Daten im Rahmen einer Potenzialanalyse oder eines Projekts zur Verfügung stellen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten vertraglichen Vereinbarung (Vertraulichkeitsvereinbarung, bei personenbezogenen Daten zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag) und unter Einsatz von Schnittstellen, bei denen ein Training der Modelle mit Kundendaten ausgeschlossen ist.

8. Social Media

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram. Es handelt sich um reine Links ohne eingebettete Plugins; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an hello@tailor-made-ai.com.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.


11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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